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État, compteurs et clés sont constatés contradictoirement et traçables.
À faire aujourd’hui
- Préparez téléphone et stockage
- Listez pièces/équipements
- Photographiez compteurs et défauts
Vérifier le résultat
- Document signé
- Photos datées conservées
- Remise des clés prouvée
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Pour qui ce guide
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- Locataires à l’entrée d’un nouveau logement
- Locataires avant un départ soucieux de récupérer leur dépôt
- Ceux dont l’état des lieux d’entrée a été fait à la va-vite
À préparer à l’avance
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- Appareil photo ou smartphone avec date de prise de vue
- Un modèle d’état des lieux (ADIL ou Service-Public) ou une application dédiée
- Un témoin si possible — utile en cas de litige
Procédure étape par étape
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- 1Ne vous pressez pas : la visite dure 1 à 2 heures. Si le bailleur vous presse, insistez pour faire le tour en détail.
- 2Parcourez pièce par pièce et notez CHAQUE surface : murs, sols, plafonds, portes, fenêtres, prises, robinetterie, électroménager. Repérez fissures, taches, éclats, rayures.
- 3Photographiez tous les défauts avec horodatage et faites des photos larges de chaque pièce. C’est votre preuve en cas de litige au départ.
- 4Testez le fonctionnement de l’électroménager et de la plomberie : robinets, évacuation, plaques, réfrigérateur, chauffage. Tout dysfonctionnement doit figurer, sinon il vous sera imputé.
- 5Relevez les compteurs (eau, gaz, électricité) et inscrivez-les avec la date. Cela vous protège des impayés du précédent locataire.
- 6Relisez l’état des lieux avant de signer. Ne signez jamais un formulaire vide ou incomplet. Si une mention manque, ajoutez-la à la main et faites parapher le bailleur.
- 7Au départ, faites l’état de sortie avec le même soin et comparez à l’entrée. Les écarts au-delà de la vétusté (usure normale) sont le seul motif de retenue sur le dépôt.
Erreurs fréquentes
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- Signer l’état des lieux sans le vérifier pour emménager plus vite. Tous les défauts seront ensuite imputés.
- Ne pas photographier : sans preuve, le litige est presque perdu.
- Oublier les compteurs — vous hériterez des dettes de charges antérieures.
- Ignorer la notion de vétusté (usure normale) : le bailleur ne peut rien retenir pour cela.
Sources officielles
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Remarque importante
Les règles d’état des lieux et de restitution du dépôt sont détaillées par la loi (Alur, loi quinquennale). Ces informations sont indicatives — en cas de litige, consultez l’ADIL (gratuit) ou la commission de conciliation.
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